Tjänster för företagets ledning

I AutoPlan Management har vi samlat de tjänster som underlättar för företagets ledning. Förutom omfattande statistik- och analystjänster, erbjuder vi även hjälp med företagets bilpolicy, avtal och inköp, rutiner för drivmedelshantering samt löpande rådgivning och uppföljning. Många av våra produkter som riktar sig direkt till förarna, innebär också en stor avlastning för företagets ledning och administration.

Självklart har ni egna, namngivna kontaktpersoner som hjälper er med alla bilrelaterade frågor.

Statistik och analyser
Våra analysverktyg ger dig en detaljerad kontroll över företagets bilkostnader.

Varje år genomför vi en kostnadsanalys av hela er vagnpark. Era kostnader jämförs med AutoPlans samlade statistik och avvikande kostnader och systematiska fel identifieras, analyseras och rapporteras med förslag till åtgärder.

AutoAnalys ger er detaljerad kontroll och uppföljning av företagets vagnpark. Via rapportgeneratorn kan du snabbt och enkelt ta fram standard- eller skräddarsydda rapporter efter behov. AutoAnalys innehåller färdiga analysverktyg för bil- och förarinformation, driftskostnader på företagsnivå samt driftskostnader per bil.

Vi kan även genomföra undersökningar bland företagets kontaktpersoner och förare, med efterföljande analys, samt även andra statistiktjänster anpassade till era behov.

Rådgivning
Vi genomför löpande styrgruppsmöten och fungerar som bollplank i alla bilrelaterade frågor. Vi kan även hjälpa er med kalkylering och en rad andra tjänster. Vi bevakar allt som rör fordon i vår omvärld, och informerar om nyheter och trender bl.a. genom vårt nyhetsbrev AutoNytt.

Avtal & inköp
Vi hjälper våra kunder med fordonsrelaterade upphandlingar, t.ex. drivmedel eller in- och återköp av fordon. Vi visar på fördelar med olika upplägg, t.ex. förmånsbil, servicebil och tjänstebil. Vi har även en rad förmånliga avtal med kvalitetssäkrade leverantörer, som ger våra kunder rabatter på bilrelaterade produkter och tjänster.

Dessutom förmedlar vi professionella försäkringslösningar genom Aon, med enhetspremie och förmånlig hyrbilsförsäkring.

Drivmedelshantering
Vi erbjuder enkla och kostnadseffektiva alternativ för drivmedelshantering, som hanterar huvudregeln, kompletteringsregeln och AutoPlanmodellen. Oavsett vilken princip ni tillämpar så kan vi erbjuda rutiner som underlättar för såväl förare som företag.

Huvudregeln - föraren betalar drivmedlet Föraren erhåller kombinerade fakturerings- och drivmedelskort och AutoPlan direktfakturerar varje månad drivmedelskostnaden hem till föraren. Övriga inköp såsom spolarvätska, olja, torkarblad m.m. samlingsfaktureras företaget.

Kompletteringsregeln - företaget betalar drivmedlet Föraren erhåller kombinerade fakturerings- och drivmedelskort och kostnaden redovisas på företagets samlingsfaktura. Vi följer Skatteverkets normer och utgår från de faktiska drivmedelskostnaderna vid framräkning av drivmedelsförmånen.

AutoPlanmodellen - delad betalning Föraren erhåller kombinerade fakturerings- och drivmedelskort och den faktiska drivmedelskostnaden, baserad på körjournalen, fördelas automatiskt mellan förare och företag. Föraren betalar för privatkörningen, medan företaget belastas för tjänstemilen.

Körjournalshantering Era förare registrerar enkelt sina körjournaler via www.autoplan.se. Varje månad skickar vi en lättöverskådlig redovisning över framräknad bränsleförmån eller tjänstemilsersättning till ert lönekontor. Redovisningen innehåller även årets ackumulerade tjänste- och privatkilometer.

Bilpolicy
Tydliga riktlinjer spar tid och pengar. Därför hjälper vi er gärna att ta fram en bilpolicy som bl.a. ger information kring miljöfrågor, inköpsrutiner, löpande driftsfrågor, trafiksäkerhet och arbetsmiljö. Bilpolicy bör även innehålla riktlinjer kring förarnas skyldigheter och rättigheter och ska naturligtvis vara tillgänglig för alla era förare.

Listor och rapporter
Som en del av vår service till er tillhandahåller vi listor som ger er en utmärkt bild av er vagnpark, över kostnader, avvikelser, larmnivåer etc. Vissa listor distribueras månatligen, som t.ex. förmånsvärdelistor, andra mer sällan som bokslutslista och vissa larmlistor. Ni väljer själva vilka listor ni har behov av.