Leverantör

På den här sidan finns information för dig som är leverantör till AutoPlan.

Skulle du inte hitta informationen du söker, är du  alltid välkommen att kontakta oss för snabb hjälp.

TILL DIG SOM SKA UTFÖRA ETT SERVICE- ELLER REPARATIONSJOBB PÅ ETT FORDON SOM HANTERAS AV OSS

Innan ett service- eller reparationsarbete påbörjas är det viktigt att tillsammans med bilens brukare gå igenom vilka åtgärder som ska utföras och vilka kostnader dessa medför.

Om fordonet är yngre än 8 år och har en mätarställning på högst 15 000 mil kan vissa reparationer omfattas av maskinskadeförsäkringen. Om arbetet gäller exempelvis driftstörningar i elektroniska system, tänd motorlampa, trasig AC eller liknande fel ska brukaren alltid uppmanas att kontakta sitt försäkringsbolag för att anmäla en maskinskada.

Om det råder osäkerhet kring vilka åtgärder som ska genomföras, är ni alltid välkomna att kontakta oss. Vi hjälper gärna till att reda ut vad som gäller.

För att hanteringen och betalningen av fakturor ska gå så smidigt som möjligt, vill vi vara tydliga med vilken typ av fakturor vi tar emot.

Vi tar emot fakturor som gäller:

  • Utförda verkstadsarbeten och reparationer
  • Fordons- och trängselskatt
  • Däck
  • Självrisker
  • Hyrbil
  • Drivmedelsinköp
  • Bilrelaterade tillbehörsinköp

Tänk på att vi förbehåller oss rätten att i efterhand bestrida en faktura om en reparationsbekräftelse inte har inhämtats från brukaren eller om vi anser att fakturan bör hanteras av någon annan betalare, om det till exempel rör sig om garanti- och försäkringsärenden eller goodwill.

HANTERING AV FÖRSÄKRINGSÄRENDEN

Innan reparationer som rör olika skador påbörjas, till exempel vagn- och maskinskada, behöver du få ett skadenummer av brukaren eller försäkringsbolaget för att vara säker på att skadan är anmäld. Följ sedan försäkringsbolagets reparationsanvisningar och skadehanteringsrutin för åtgärd av skada, bärgning eller hyrbil.

Tänk på att ta reda på om kunden är momsredovisningsskyldig eller inte. Om kunden inte är momsredovisningsskyldig, hanteras momsen av försäkringsbolaget. Självrisk och skademoms faktureras via AutoPlan.

Fakturering

För att vi ska kunna behandla din faktura så snabbt och effektivt som möjligt behöver fakturan innehålla specifik information. Vi tar inte emot handskrivna fakturor eller följesedlar. Smidigast går det om du använder e-faktura. Utöver miljöaspekten sparar du också pengar på papper, toner och porto.

Vi behöver följande information:

  • Mätarställning
  • Registreringsnummer
  • Verkstadens mailadress
  • Jobbnamn/deluppdrag, till exempel service, däckbyte eller byte av vindruta
  • Arbetskostnad och materialkostnad redovisat separat för varje deluppdrag

FAKTURERINGSALTERNATIV

  • E-FAKTURA:

Operatör: SWEDSESS
Mottagande e-adress: 7381000069000

Viktigt att tänka på:

Tänk på att alltid adressera till 7381000069000 och inte adressera till olika organisationsnummer.

  • PDF-FAKTURA

Skicka din faktura via mejl till fakturor.autoplan@swedbank.se

Du får ett bekräftelsemejl från PostNord när fakturan har kommit fram.

  • POSTFAKTURA:

FÖRETAGETS NAMN

C/O AUTOPLAN

105 34 STOCKHOLM